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Articulos con orientaciones a profesores.

Herramientas de Accesibilidad para alumnos de Baja visión

Herramientas de Accesibilidad para Baja Visión

Magnificadores de pantalla

Se trata de herramientas software que permiten visualizar la pantalla con un considerable aumento en su tamaño, facilitando así el acceso a personas con problemas de visión. Estos programas trabajan no sólo ampliando lo mostrado en pantalla, sino también modificando contrastes, colores, tipos y tamaños de fuentes.

Existe en el mercado multitud de software magnificador de pantalla con diferentes porcentajes de ampliación e incluso con apoyo de síntesis de voz. También existen infinitud de aplicaciones que permiten opciones de zoom parcial o total para adecuar la presentación de la información a las necesidades del usuario.

Los magnificadores de texto más usados son:

  • Magic: Magnificador de pantalla para Windows. Incluye opcionalmente un lector de pantalla. Permite ampliar el contenido de la pantalla, hasta 16 veces su tamaño original. Además dispone de una síntesis de voz, que posibilita la lectura de cualquier texto que aparece en la pantalla. Trabaja con Windows XP Home y Professional Editions.

MAGic Screen Magnification Software.

  • Zoomtext Xtra: Magnificador de pantalla con dos tipos de uso: ampliación (Level 1) y ampliación y síntesis de voz (Level 2). La síntesis de voz se usa como apoyo para lectura de documentos menús y cuadros de diálogo. Facilita la compatibilidad con otras adaptaciones tiflotécnicas como JAWS desde su versión 4.51. Es el más empleado por nuestros alumnos.
zoomtext

 

  • Mobile Magnifier: Magnificador de pantalla para móviles, con versiones para sistemas operativos Symbian, Windows Mobile y Pocket PC.

Interfaz de usuario de mobile MAGNIFIER

  • Nuance Talks: Magnificador de pantalla para móvil que incluye versiones para sistemas operativos Symbian, Windows Mobile y Pocket PC.

Interfaz de usuario de Nuance Talks Magnifier

Nota:

El programa magnificador de caracteres más usado por nuestros alumnos es el Zoomtext.

Herramientas de Accesibilidad para alumnos con ceguera

Lector de pantalla

Los lectores de pantalla son ayudas para la utilización de un ordenador o dispositivo móvil por parte de las personas ciegas o con severas dificultades de visión. Se trata de software que, en combinación con el hardware (altavoces, sintetizadores, etc.), interpretan el texto y las alternativas a los elementos no textuales y lo transforman en voz.

Todos los lectores de pantalla, independientemente del modelo y del sistema operativo sobre el que actúen, trabajan de forma similar: permiten la navegación a través del sistema operativo y las distintas aplicaciones haciendo uso de herramientas de síntesis de voz como dispositivo de salida (en ocasiones también utilizan la línea Braille), y del teclado como dispositivo de entrada, ya que las personas invidentes no utilizan el ratón.

Algunos ejemplos de lectores de pantalla son:

  • JAWS: Lector de pantalla para Windows. Es el más utilizado en este momento. Proporciona acceso a las aplicaciones de ofimática como a Internet. También proporciona soporte para dispositivos Braille. Tiene integrado un sintetizador de voz.

Logo de Jaws

  • NVDA: (Non Visual Desktop Access): Lector de pantalla libre y de código abierto que permite acceder a programas de Windows. Software poco utilizado.

Logo de NVDA

  • Orca: Lector de pantalla para Linux, incluido en la distribución Ubuntu 7.10, que permite el acceso a las aplicaciones GNOME 2.20.

Logo de orca

  • Mobile Speak : Lector de pantalla para móvil que incluye versiones para sistemas operativos Symbian, Windows Mobile y Pocket PC.

Logo de Mobile Speak

  • Nuance Talks : Lector de pantalla para móvil que incluye versiones para sistemas operativos Symbian, Windows Mobile y Pocket PC.

Logo de Nuance Talks

Nota:

El lector de pantalla más usado por nuestros alumnos es el Jaws. Todos los alumnos ciegos o con problemas graves de visión que necesiten utilizar un ordenador, tendrán instalado este sistema.

Cómo crear documentos de PowerPoint accesibles

 
Las pautas que a continuación se detallan, se han recogido de un documento elaborado por la Unidad de Accesibilidad de la Dirección General de la ONCE.

Microsoft PowerPoint es una aplicación destinada a la presentación eminentemente gráfica de contenidos.

En un principio, hay que entender esta aplicación como la respuesta informática a la presentación de transparencias muy común hace años en las reuniones de trabajo, comerciales etc. La finalidad de cada transparencia era simplemente lograr un apoyo gráfico a los contenidos que se exponían de manera verbal y que de otro lado se podían complementar con un documento de texto con el contenido de la conferencia / charla completamente desarrollado. En esa línea hay que entender la aparición de Office de Microsoft como un intento de conjugar en un grupo de aplicaciones aquellas tareas de “oficina” que se consideraban habituales y que se realizaban en papel.
Sobre esa base de la aplicación como apoyo gráfico para presentaciones de tipo oral hay que entender las dificultades en la accesibilidad que pueden provocar los documentos generados con esta aplicación que, independientemente del uso que con posterioridad se le ha dado, no está pensada como herramienta para comunicar contenidos, sino como apoyo y en muchos casos como herramienta para llamar la atención.

Los objetos en PowerPoint

El elemento base en la presentación de PowerPoint es la diapositiva. La diapositiva es el soporte en el que se incluirán los diferentes contenidos (gráficos o textuales) que se pretenden dar a conocer.

La diapositiva puede ir acompañada de las llamadas notas del orador. Como su propio nombre indica, se trata de un cuadro de edición que servirá de “chuleta” para la finalidad ya explicada de la presentación. Dicha página de notas puede ser imprimida en un formato que permite que el orador tenga en cada página la diapositiva con sus correspondientes notas.
En una diapositiva se pueden incluir textos, imágenes, distintos tipos de elementos gráficos (gráficos de datos tipo Excel, organigramas, diagramas de flujo etc).

Las animaciones en PowerPoint

Si PowerPoint sólo permitiera crear diapositivas tipo transparencia no estaría aportando nada a dicho sistema. Como aplicación informática se presupone que no sólo debe imitar a su modelo, sino mejorarlo, así que permite que la información se presente de modo dinámico. Los objetos no están simplemente en la pantalla. Se pueden mover, aparecer y desaparecer a gusto del creador, añadirles efectos visuales y sonoros etc. Además, estas animaciones no sólo se efectúan sobre los objetos de cada diapositiva, sino también entre las propias diapositivas. Esta versatilidad es la que ha convertido a PowerPoint en una herramienta que puede ella sola utilizarse como medio de transmisión de información sin mediación de un narrador. Se pueden establecer márgenes de tiempo para la permanencia de elementos en la pantalla, su inclusión y desaparición secuencial, acompañarlos de grabaciones sonoras que pueden ser música o incluso la propia narración del contenido.

La accesibilidad de contenidos en PowerPoint

  • Para conseguir una presentación de PowerPoint accesible se debe tener en cuenta algo evidente, en principio, sólo serán accesibles los contenidos de carácter textual, no las imágenes, por lo tanto, no se deben usar imágenes como único medio de aportar información (lo que no supone que no se puedan usar imágenes).
  • Los objetos del tipo de los diagramas, a pesar de contener texto son objetos en su conjunto, por lo tanto no pueden ser verbalizados por jaws. Para suplir este hecho se puede optar por crear elementos similares con cuadros de texto que sí son accesibles.
  • El contenido de una presentación de PowerPoint será verbalizado por orden de creación, no por orden de aparición en la pantalla, por lo que se deberá tener muy en cuenta a la hora de crear la presentación este hecho. Si tras haber creado una presentación decidimos incorporar algún nuevo elemento en la diapositiva y esto afecta al orden de lectura, para resolverlo lo más fácil será incorporar el nuevo elemento, crear una diapositiva en blanco y mediante cortar y pegar insertar en ella los elementos por el orden en el que deban ser verbalizados.
  • Las presentaciones cuentan con la posibilidad de crear un patrón para todos aquellos elementos que se considera que deben aparecer en todas las diapositivas. El patrón no es verbalizado por jaws, por lo que se deberá tener en cuenta que no debe incluir elementos que se consideren importantes para la información (el patrón es el sitio ideal para, por ejemplo, incluir el logotipo de la empresa etc). Del mismo modo, la información incluida en los pies de página no es verbalizada, por lo que no deben contener datos relevantes.
  • No se deben incluir animaciones en los objetos de la diapositiva dado que interfieren con el correcto funcionamiento del navegador.
  • No se deben incluir transiciones automáticas en las diapositivas que puedan impedir al usuario de jaws acceder a todo el contenido de cada una de ellas (por falta de tiempo).

Cómo crear documentos pdf accesibles

 

Las pautas que acontinuación se detallan se han recogido de un documento elaborado por la Unidad de Accesibilidad de la Dirección General de la ONCE.

Los documentos en formato PDF, que habitualmente se manejan con la aplicación Adobe Acrobat, conllevan una serie de problemas de accesibilidad que atañen a dos direcciones principalmente.

  • Por un lado, los bloqueos de seguridad que pueden hacer que un determinado documento no sea accesible porque sólo se puede acceder a su contenido correctamente mediante la vista, o bien que su falta de accesibilidad se deba a que al crearlo no han quedado correctamente definidos sus elementos y por ello el navegador de pantalla no los identifica correctamente.
  • El pdf se trata de un formato de intercambio de archivos que se emplea para distribuir documentos creados en cualquier plataforma, programa o sistema operativo. Lo más importante es que independientemente del origen o del destino del archivo, su aspecto no va a cambiar, mantendrá gráficos, formatos, tipografías etc… Por ello, la intención final es preservar el aspecto y a ello se dirigen las utilidades de los programas generadores de este tipo de archivos. Por otra parte es necesario disponer de un programa intérprete para poder acceder a ellos. El programa que se usa más habitualmente es el Acrobat Reader de la casa Adobe.

Formas de crear un documento pdf.

  • Para crear un pdf siempre se debe partir de un documento creado con algún programa generador. Se puede crear un pdf de una imagen, de un documento de Word, de Excel, una presentación de PowerPoint, documentos creados con programas avanzados de maquetación (QuarkXPress, InDesign) etc. Esto es, no se crean los pdf con un programa en el que se pueda insertar contenido, el contenido ha de ser previo.
  • Es muy habitual que se pueda generar un pdf directamente al digitalizar un documento. Esta opción es por regla general completamente descartable, ya que aunque lo que se esté escaneando sea un texto, lo que captura el programa es una imagen, como tal la digitaliza y la convierte a pdf. El resultado es un pdf que no tiene contenido textual, sino que simplemente guarda una sucesión de pixeles de determinado color y en determinada posición, algo evidentemente contrario a la posibilidad de crear un contenido accesible

Comprobación de la accesibilidad de un documento en PDF

Para comprobar la accesibilidad de un documento pdf con la aplicación Adobe Reader se puede proceder de dos maneras:

  • En primer lugar, una vez abierto el documento en cuestión, en el menú Documento” seleccionar “Comprobación rápida de accesibilidad”. Esta utilidad proporcionará una primera aproximación al estado de la accesibilidad del documento, desde la evaluación de si simplemente se trata de un pdf completamente inaccesible (por ejemplo los que se crean directamente en un escáner, que suelen producir simplemente una imagen) o con posibles problemas de accesibilidad (falta de etiquetado de elementos etc.)
  • La segunda fase en la comprobación de accesibilidad pasa por guardar el documento en formato txt (menú “Archivo” “Guardar como texto”). Al realizar esta operación se obtiene un documento de texto que contendrá los contenidos tal y como serán verbalizados por jaws, con lo cual se podrá comprobar de manera inmediata si el pdf resultará accesible o no.

Creación de documentos PDF con Herramientas automáticas

Para crear un pdf hay varias formas. La más sencilla para usuarios generales es la instalación de una impresora virtual pdf. Básicamente consiste en la instalación de algún programa específico para ello (Dopdf etc…) o de programas especiales que incluyen esta utilidad (por ejemplo el software de algunos escáneres). Al instalar una impresora virtual lo que se obtiene es una impresora más en la lista de impresoras disponibles en el equipo. Esta impresora no es física, sino que coge el fichero que se ha indicado para imprimir y lo convierte en un fichero pdf que queda almacenado en la ruta que se haya definido. Es muy útil porque se puede acceder a este sistema de creación desde cualquier programa que tenga la posibilidad de imprimir lo que se haya generado con él.

Ya se ha avanzado que las herramientas automáticas no suelen dar muchas opciones al usuario, por lo que se deberá poner el máximo interés en que el contenido del documento que se va a convertir sea de por sí lo más accesible que se pueda. Para ello, bastará con seguir en primer lugar las indicaciones que se han expresado sobre accesibilidad en Word y Excel. Sin embargo, a modo de recordatorio, cabe destacar que para documentos de texto, se debe procurar seguir algunos pasos muy sencillos como son:

  • Evitar el uso de columnas, dado que al convertir el documento a pdf es muy común que el resultado sea que se mezclan los contenidos de unas columnas con otras (tiende a la búsqueda de contenido lineal)
  • Si se introducen tablas deben ser lo más sencillas posibles (la interpretación de las tablas en las conversiones automáticas a pdf no es muy acertada). De hecho, si la tabla va a ser muy breve podría evaluarse la posibilidad de convertirla en texto separado por tabulaciones, que mantendrá el mismo aspecto pero posiblemente sea mejor interpretado por el conversor.
  • Las imágenes deben colocarse en línea con el texto (al seleccionar una imagen, acceder a su formato –desde el menú Formato o desde el menú contextual- y en la pestaña “Diseño” elegir “En línea con el texto”) para que no haya texto a izquierda o derecha de la imagen. También será interesante etiquetarlas porque puede haber programas automáticos que usen ese texto como texto de la imagen y lo verbalicen.
  • Para mejorar la creación también será interesante marcar los textos con los estilos que corresponda (título, normal etc…).
  • En cuanto a Excel, es muy complicada la creación automática de pdf, dado que en este tipo de ficheros, cualquier mala interpretación supone automáticamente que la hoja quede prácticamente inmanejable. Aún así, recordar que se puede mejorar el resultado si la tabla tiende a ser sencilla, con pocas celdas combinadas.
  • Otra forma de crear pdf es disponer de un programa específico para generar pdf. Lógicamente es una opción ostensiblemente más cara y más compleja, puesto que exigirá al usuario tener conocimientos sobre la misma y en este caso se habla de una herramienta complicada de manejar y con muchas opciones configurables. El programa de referencia para esto es el Adobe Acrobat Professional.

Cómo crear documentos de Word Accesibles

 

Logo de WordLas pautas que a continuación se detallan, se han recogido de un documento elaborado por la Unidad de Accesibilidad de la Dirección General de la ONCE.
 
Para conseguir el mejor funcionamiento de Word con las disitntas Ayudas Técnicas se deberá tener en cuenta:
  • Presentación del documento. Debemos seleccionar que la forma de presentar el documento sea “Normal” (menú “Ver”, submenú “Normal”)
  • El formato de fuente:
    • El tamaño ha de ser entre 8 y 40 a fin de lograr una mejor visibilidad con magnificadores.
    • Se debe evitar el uso de modos de resaltado mediante colores únicamente. Se utilizarán acompañados de algún tipo de aviso textual o mediante los modos convencionales (mayúsculas, cursivas, negritas, subrayados etc… Tampoco se usará como modo de resalte la separación de letras por varios espacios o signos.
    • Se deben usar tipos de fuentes claras y bien contrastadas. Hay tipos de fuentes que pueden tener un tamaño (por ejemplo de 12 puntos) pero que difiere dicho tamaño en el tipo de fuente.
    • Desde la Unidad de accesibilidad de la ONCE se suele recomendar el uso de una fuente Arial de 12 puntos (en la que está elaborado el presente documento) si bien se puede elegir cualquier otra.
  • Normas para el uso de tablas.
    • Las tablas deben presentar un formato sencillo, evitando en la medida de lo posible la aparición de columnas y filas en las que las celdas consecutivas varíen de tamaño (por ejemplo, que en una columna, al ir bajando por filas, lo que en la fila uno es una celda se convierta en tres en la fila dos). Para ello, y como formato más estándar de tabla se recomienda el uso del autoformato de tabla “cuadrícula 1”
    • El texto contenido en cada celda se alineará en su parte superior, para facilitar la comprensión de la tabla a los usuarios de línea braille.
    • Se prescindirá del uso de tablas de una sola fila. Se entiende que una tabla se utiliza para mostrar datos organizado por filas y columnas, por lo que una tabla de una sola fila parece apuntar más a un elemento decorativo.
    • El manejo de las tablas exige que el usuario para acceder a toda la información deba tabular entre celdas. Al llegar a la última celda de la tabla, la siguiente pulsación de tabulador añade una nueva fila, por ello, si no es indispensable la tabla se deben proporcionar alternativas de manejo más sencillo. Estas alternativas dependen de si dicha fila tiene varias columnas o sólo una:
      • Si se muestran varias columnas para una sola fila, es preferible usar el sistema de tabulaciones, pues su manejo es más sencillo.
      • Si es una tabla de una columna y una fila es evidente que la tabla se usa como elemento de resalte, pudiendo usarse como alternativa los bordes de párrafo que son prácticamente indistinguibles a efectos visuales:
  • Creación de índices.
    • La herramienta de Word para la creación de índices tal y como los concebimos habitualmente es la inserción de una Tabla de contenido.
    • La tabla de contenido, para ser útil no debe exceder de tres niveles y para ser legible por usuarios de jaws debe tener como carácter de relleno entre el texto y el número de página el formato de puntos. No es conveniente la no inclusión de caracteres de relleno, dado que si el título de alguno de los capítulos termina con un número, el número de página será verbalizado por el revisor de pantalla justo a continuación, lo que dificulta la comprensión.
    • Al insertarla es conveniente marcar que se haga como hipervínculo, dado que ello facilita su manejo con jaws (no hace falta posicionarse en el número de página y pulsar clic, basta con situar el cursor en el título que corresponda y pulsar Intro) y visualmente no afecta.
  • Uso de imágenes.
    • Se podrán incluir imágenes en los documentos, siempre que se cumplan una serie de requisitos previos:
      Si la imagen no tiene más objetivo que la mejora estética del documento, bastará con que vaya seguida de un texto descriptivo del tipo: “Imagen xxxxx” que a partir de este momento denominaremos “Pie de imagen”.
    • Si la captura de la imagen tiene como objetivo la descripción de algún proceso, irá seguida del Pie de Imagen como en el punto anterior y además irá acompañada por una descripción textual del mismo, detallando el nombre y tipo de los objetos ejemplificados mediante la imagen, así como todos los pasos necesarios para ejecutar el proceso mediante el uso del teclado (descripción de la necesidad de pulsar tabuladores, intros etc.), e incluyendo, si las hubiera, las teclas rápidas que ejecutan las acciones.
    • Hay distintas formas de insertar una imagen en un documento. La forma ideal, para que el tamaño del documento no se vea afectado es la de insertar la imagen desde un fichero de imagen existente. Para ello, desde el menú “Insertar” se elige “Imagen” y en el submenú se elige “Desde archivo”.

Orientaciones a profesores

Cuando tenemos un alumno con alguna discapacidad visual en el aula y va a utilizar un ordenador, posiblemente necesite una adaptación para poder acceder a él o por lo menos alguna pequeña modificación en la configuración de la pantalla para que pueda trabajar los contenidos del curso de una forma más amigable y autónoma.

¿Qué debemos tener en cuenta con los alumnos de baja visión.?

Los alumnos de baja visión son alumnos que tienen problemas importantes de visión, de tal forma que no llegan a ver con normalidad la pantalla del ordenador. Estos alumnos utilizarán un programa específico llamado «magnificador de caracteres». Este programa amplia el tamaño de lo que se muestra en la pantalla dell ordenador. Debemos tener en cuenta que:

  • Si utilizan un magnificador de caracteres no van a ver la pantalla completa. Tienen que navegar por ella para poder llegar a todo su contenido, el nivel de navegación irá en proporción del tamaño de ampliación utilizado. Esto conlleva que su ritmo de ejecución de tareas sea más lento.
  • Debemos acostumbrar al alumno en la navegación del documento de una manera sistemática y siempre en la dirección de lectura.
  • La luz del monitor puede deslumbrarle así como la propia del aula, lámparas fluorescentes, ventanas próximas. Deberemos configurar el contraste y brillo de la pantalla a sus necesidades. Es recomendable que sea el propio alumno quien decidia cuál es la posición (dentro del aula) donde se encuentra más cómodo visualmente.
  • Puede presentar problemas con los colores de los programas utilizados. Textos, imágenes… colores suaves y poco contrastados son difíciles de interpretar.
  • Puede tener dificultades con la la localización del ratón.
  • Si no necesita el programa magnificador de caracteres, es posible que debamos ajustar el contraste de la pantalla, los colores… Una opción bastante utilizada es el «Alto contraste de la Accesibilidad de Windows» esta opción permite configurar el tamaño de las fuentes, pudiendo ser grande o extragrande.
  • Hay páginas Web en las que se puede modificar el tamaño del texto y los colores., pero una mayoría no.
Qué debemos tener en cuenta con los alumnos con ceguera.

Este tipo de alumnos pueden tener resto visual, pero su resto es poco operativo, por lo que deberán utilizar un programa Lector de Pantalla con una salida de voz y/0 con salida braille. El programa a que nos referimos se llama Jaws.

  • Lo primero que debemos tener en cuenta es que no ven la pantalla y que la adaptación le va a ayudar pero no van a interpretar como lo hacemos nosotros la información que muestra el ordenador en el monitor.
  • No dar por supuesto dónde está el sistema. Cuando arranca el ordenador, vemos el escritorio, pero eso no quiere decir que el sistema se encuentre allí. Debemos especificar claramente dónde queremos ir. El lenguaje utilizado debe ser muy descriptivo de la situación y claro, que no de lugar a confusiones.
  • No debemos hacer referencia a téminos «haz clic aquí» , recordaremos que no ven la pantalla y por tanto esa expresión no nos sitúa en ninguna parte. Tenemos que describir el lugar al que queremos acceder.
  • El ratón no nos sirve para nada, por tanto debemos atender siempre y para todo a «atajos de teclado» (para seleccionar, ejecutar, navegar…).
  • Cuando estemos en una página Web y debamos rellenar un formulario (como la búsqueda en google) si vemos que no nos permite escribir es normal, no le pasa nada al ordenador, simplemente el sistema no se encuentra allí, aunque nosotros lo veamos. Debemos obligar al sistema a ir a ese lugar. Una vez verbalizado el sitio, debemos activar el modo formulario pulsando intro. Ahora ya estamos en situació de poder escribir.

En el siguiente link  «blog de usuarios de tiflotecnología». Ahí podemos encontrar los atajos de teclado para poder trabajar con varias aplicaciones sin depender del ratón.